STRATEGY-SUPPLIに関するよくある質問

一言で言うと、どんなシステムですか?

マイページ機能と宴会・婚礼システムと購買システムが連動し、受注から発注・確認まですべてWEB上で行え、紙・コピー・FAXを一切使わないシステムです。

マイページとは何ですか?

マイページとは、顧客の新郎新婦専用のインターネットサービスです。新郎新婦が、自宅、会社、海外など、WEB環境さえあればどこでも、24時間365日操作でき、婚礼の席次表などの煩雑な書類も勿論のこと、必要資料がすべて作れてしまいます。

マイページで作成した資料は、新郎新婦が印刷して会場に提出するのですか?

プリントアウトは不要で、すべて婚礼システムから見ることが出来ます。また、マイページは、すべてプランナー側の婚礼システムでコントロールします。例えば、席次表などは、発注と同時に会場側で変更出来ないようにロックします。すると、新郎新婦は、見ることは出来ますが、変更はできなくなります。

マイページには、他にどんな機能がありますか?

メール機能、契約書記入フォーマット、招待者リスト・宿泊者リスト・進行表の作成、BGMの試聴及び自動リスト作成機能など、たくさんの機能があります。また、商品の写真を見ながら、自由に見積書が作成できます。更に、担当プランナーの公休表示や次回打合せ日時自動表示システムなど、新郎新婦の安心のためのツールも用意されています。

他のシステムとどこが違うのですか?

マイページで入力された情報は、すべて、オーダーシート(受書・ファンクションシート)や見積書、引出物の熨斗紙の印刷まで反映されます。つまり、マイページの情報は、転記作業一切不要で、発注にも使うことができます。この部分が、当システムが特許を取得した内容でもあります。

配席表も作れるのですか?

配席表は、非常に簡単に作ることができます。リストからドラッグアンドドロップで、簡単に作成できますので、訂正も容易です。

本当に現場で実用的な配席表なのでしょうか?

勿論です。配席表には、大人と子供の人数もテーブル毎に表示しますし、引出物の組合せ数や子供の表示、「子供イス用意」、「子供料理3,000円」などの個々のの特別なコメントなども簡単に反映できますし、引出物の発注数も自動計算しますので、組合せの種類が多い時でも瞬時に各引出物の発注数をシステムが数えてくれます。是非、デモをご覧ください。

オーダーシートを書かなくていいのですか?

オーダーシートは、システムが自動的に作成します。勿論、プリントも出来ます。当システムのオーダーシートは、画面に直接入力でき、同時に見積も出来上がります。入力しながら打合せを行うと、同時に見積に反映しますので、あとは見積を出力するだけです。特に、最終見積書は、内金のベースになるので、入力漏れなどの間違いが許されませんが、それですら何のチェックもせずに出力するのみで、正確な最終見積を出力できます。

発注時に発注書を書かなくていいのですか?

商品の発注は、オーダーシートから2クリックで完了するので、紙に書いたり、ファックスしたりする必要は全くありません。発注したい項目をクリックし、発注のラジオボタンを押すだけで発注が完了します。一品の発注時間は、わずか数秒です。

発注や、業者からの受注確認は簡単ですか?

オーダーシートに記入してある品名の横にある「発注」というボタンをクリックすると、それだけで発注が終了します。引出物の熨斗や養子縁組などの場合の対応は、補助情報で瞬時に出来ます。婚礼の「寿」熨斗だけではなく、一般宴会用の「内祝」や法事用も選択できます。
受注確認も簡単です。業者さんが、業者さん側の画面を見て確認のボタンをクリックをすると納品伝票が出力され、同時に、会場側ではオーダーシートの「発注」という文字が「確認」という文字に代わります。このように、業者さんが発注を確認したことを簡単に目で確認できますので、発注漏れ、確認漏れを防止することができます。

帳票はどの程度含まれていますか?

基本的には、必要と思われる帳票は、含まれていると思って頂いて結構です。

日常業務で作成が大変な、個人の決定率に関する帳票は出せますか?

スタッフがシステムを操作すると、システムがそのプロセスを読み取り、自動的に集計しますので、個人別決定率は勿論、全体の決定率も、随時出力時点での決定率表が作成されます。決定率を出すための特別な操作は、何一つ不要です。

当日締めで、仮予約・即決数・決定数などの日報は作れますか?

この表は純正ですでに入っています。システムが無い場合は、エクセルなどで作成していることが多いと思いますが、当システムを使用すると、日報を作るための特別な操作は不要で、締めたいときに出力すれば、その時点での結果が帳票として出力されます。(但し、当システムでは、バッチ処理というものは存在しません。)

売上予想は出せますか?

勿論です。婚礼単位、一般宴会単位、全体のいずれも出すことができます。当システムは、見積をいくつでも登録できますが、予想売上は、直近の見積を集計することとしていますので、見積が入っていない案件は集計されません。あくまで最新見積の集計値となります。

他にどんなことが出来ますか?

たくさんありすぎて、ここでは説明できません!!是非、デモで実際にご覧下さい!ご覧になった皆さんは、驚きの連続だそうです。本当にこんなことできるの?信じられないとよく言われます。さあ、あなたもどうぞご体感下さい!
勿論、ご訪問してのご説明も承っております。お気軽にお申し付け下さい。

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